Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Autonomy Track verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Inhalt
Stand: 07.03.2026 Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Plattform ist: Andreas Heß Telefon: +49 160 922 322 55 Die Plattform richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer sowie an juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts, insbesondere Unternehmen, Vereine, Verbände, Stiftungen, Körperschaften, Anstalten und Behörden. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist ausgeschlossen. Im Rahmen der Nutzung können dennoch personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder sonstigen natürlichen Personen verarbeitet werden. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Inhalte, Informationen zum Browser und Betriebssystem sowie Referrer-Informationen, soweit diese übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logs werden grundsätzlich nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung konkreter Störungen oder Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Bei der Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeiten wir die Daten, die für die Einrichtung, Verwaltung und Nutzung des Accounts erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Rollen und Berechtigungen, Passwort-Hash sowie Vertrags- und Abrechnungsinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzer können innerhalb der Plattform eigene Inhalte eingeben, etwa Antworten in Fragebögen, Bewertungen, Notizen, Maßnahmen, Berichte oder organisationsbezogene Informationen. Die Plattform ist auf organisationsbezogene Bewertungen, Dokumentationen und Maßnahmen ausgelegt und nicht für die gezielte Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag Dritter bestimmt. Nutzer sollten deshalb nur solche Angaben einstellen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und unnötige personenbezogene Daten vermeiden. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail oder über sonstige Kommunikationswege, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Supportleistung und zur Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Support- und Kommunikationsdaten werden grundsätzlich bis zu 3 Jahre ab Abschluss der Bearbeitung gespeichert, sofern keine frühere Löschung möglich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit kostenpflichtige Leistungen angeboten und gebucht werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten. Dazu können insbesondere Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Transaktionsinformationen und steuerrelevante Angaben gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Zahlungsdienstleister und weitere abrechnungsbezogene Dienstleister werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald kostenpflichtige Leistungen live angeboten werden und entsprechende Anbieter tatsächlich eingesetzt werden. Für den Betrieb der Website und Plattform werden technische Dienstleister eingesetzt. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Auf der Kontaktseite ist eine Kalender- und Terminbuchungsfunktion von Cal.eu direkt eingebunden. Beim Aufruf dieser Seite wird der Kalender unmittelbar geladen. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls weitere für die Bereitstellung der Kalenderfunktion erforderliche Daten, an Cal.eu übermittelt werden. Die Einbindung erfolgt zur Bereitstellung einer komfortablen Online-Terminbuchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. – soweit für die Einbindung oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Es werden ausschließlich Systeme und Anbieter innerhalb Europas eingesetzt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet daher derzeit nicht statt. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der Plattform und die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten kann ein Konto gegebenenfalls nicht eingerichtet oder genutzt werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder unbefugter Veränderung zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Plattform oder die eingesetzten Dienste ändern.1. Verantwortlicher
Eikholt 7
18059 Rostock
Deutschland
E-Mail: data-protection@autonomytrack.eu2. Zielgruppe der Plattform
3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
4. Konto, Registrierung und Nutzung der Plattform
4.1 Registrierungs- und Kontodaten
4.2 Inhalte innerhalb der Plattform
5. Kontaktaufnahme und Support
6. Abonnements, Zahlung und Abrechnung
8. Hosting und eingesetzte Dienstleister
8.1 Kalender- und Terminbuchungsfunktion
9. Drittlandübermittlungen
10. Speicherdauer
11. Rechte betroffener Personen
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
13. Sicherheit
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung