Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Autonomy Track verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
Inhalt
Stand: 22.03.2026 Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite und in der Plattform ist: Andreas Heß Telefon: +49 160 922 322 55 Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite und die SaaS-Plattform Autonomy Track. Die Plattform richtet sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer sowie an juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts, insbesondere Unternehmen, Vereine, Verbände, Stiftungen, Körperschaften, Anstalten und Behörden. Eine Nutzung zu privaten Zwecken ist ausgeschlossen. Im Rahmen der Nutzung können dennoch personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder sonstigen natürlichen Personen verarbeitet werden. Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, soweit dies für die Auslieferung der Webseite, die Stabilität, die IT-Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist. Nach der aktuellen Konfiguration werden IP-Adressen auf CDN- und Analyse-Ebene nur in anonymisierter oder gekürzter Form verarbeitet. Soweit Protokolldaten ausschließlich anonym vorliegen, handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einzelheiten zu den eingesetzten Dienstleistern finden Sie unter Ziffer 11. Bei der Registrierung und Nutzung eines Kontos verarbeiten wir die Daten, die für die Einrichtung, Verwaltung und Nutzung des Kontos erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Rollen und Berechtigungen, Passwort-Hash sowie Vertrags- und Abrechnungsinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzer können innerhalb der Plattform eigene Inhalte eingeben, etwa Antworten in Fragebögen, Bewertungen, Notizen, Maßnahmen, Berichte oder organisationsbezogene Informationen. Die Plattform ist auf organisationsbezogene Bewertungen, Dokumentationen und Maßnahmen ausgelegt und nicht für die gezielte Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag Dritter bestimmt. Nutzer sollten deshalb nur solche Angaben einstellen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und unnötige personenbezogene Daten vermeiden. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail oder über sonstige Kommunikationswege, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Supportleistung und zur Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Support- und Kommunikationsdaten werden grundsätzlich bis zum Ablauf der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert. Soweit einzelne Unterlagen handels- oder steuerrechtlich relevant sind, können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Wir verwenden OpenPanel zur Reichweitenmessung und Auswertung der Nutzung unserer Webseite. Nach der aktuellen Konfiguration erfolgt die Reichweitenmessung ohne Cookies. Dabei werden insbesondere Seitenaufrufe, Referrer, aufgerufene Seiten, technische Attribute, ausgehende Link-Klicks und vergleichbare Ereignisse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Reichweitenmessung in der aktuell eingesetzten Form datenschutzrechtlich ohne gesonderte Einwilligung zulässig ist. Auf der Webseite ist eine Live-Chat-Funktion von Brevo eingebunden. Beim Laden des Chat-Widgets können technische Verbindungsdaten sowie chatbezogene Kennungen verarbeitet werden. Wenn Sie die Chatfunktion aktiv nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen im Chat mitgeteilten Angaben sowie die Inhalte der Kommunikation, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie im Chat eine E-Mail-Adresse angeben, kann eine weitere Kommunikation auch per E-Mail erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit die Nutzung auf Ihre Anfrage hin erfolgt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf der Webseite ist eine Terminbuchungsfunktion von Cal.eu direkt eingebunden. Beim Aufruf dieses Bereichs wird die Kalenderfunktion unmittelbar geladen. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere für die Bereitstellung der Terminbuchung erforderliche Daten, an den Anbieter übermittelt werden. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Durchführung der Terminvereinbarung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit die Terminbuchung auf Ihre Anfrage hin erfolgt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir setzen im Rahmen des Betriebs der Webseite und Plattform insbesondere folgende Dienstleister ein: Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge nach Art. 28 DSGVO, soweit dies rechtlich erforderlich ist. Wir achten bei der Auswahl unserer Webseite- und Plattformdienste nach Möglichkeit auf europäische Anbieter und europäische Datenverarbeitung. Gleichwohl kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht in allen Fällen ausgeschlossen werden. Dies kann insbesondere für Social-Media-Plattformen sowie je nach konkreter technischer Ausgestaltung und Unterauftragsverarbeitung für einzelne Drittanbieter-Dienste gelten. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Nutzung der Plattform, die Durchführung eines Vertrags oder die Bearbeitung einer Anfrage erforderlich. Ohne diese Daten kann die jeweilige Funktion gegebenenfalls nicht genutzt werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder unbefugter Veränderung zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Plattform oder die eingesetzten Dienste ändern.1. Verantwortlicher
Eikholt 7
18059 Rostock
Deutschland
E-Mail: data-protection@autonomytrack.eu2. Gegenstand und Zielgruppe
3. Aufruf der Webseite
4. Konto und Nutzung der Plattform
4.1 Registrierungs- und Kontodaten
4.2 Inhalte innerhalb der Plattform
6. Kontaktaufnahme und Support
7. Reichweitenmessung
9. Chat und Terminbuchung
9.1 Chatfunktion
9.2 Terminbuchung
11. Empfänger und Dienstleister
12. Drittlandübermittlungen
13. Speicherdauer
14. Rechte betroffener Personen
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
16. Sicherheit
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
10. Social-Media-Profile
Wir unterhalten Profile auf LinkedIn, X, Bluesky und Mastodon.
Auf dieser Webseite sind diese Profile ausschließlich als externe Links eingebunden. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Wenn Sie unsere Profile dort besuchen, können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Interaktionsdaten und gegebenenfalls Profildaten durch den Plattformbetreiber verarbeitet werden. Soweit uns Plattformen aggregierte Statistiken oder Insights zur Verfügung stellen, kann dies eine eigenständige oder teilweise gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit begründen.